Сертификация спецодежды

В соответствии с перечнями № 1 и № 2, введёнными в действие 01.12.09 правительственным постановлением № 982 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 20.10.10) вся спецодежда подлежит обязательной сертификации с последующим получением сертификата соответствия ГОСТ России или обязательным декларированием соответствия. Указанное постановление принято во исполнение требований закона № 184-ФЗ, принятого 27.12.02 и положившего начало замене морально устаревших ГОСТ новыми нормативными документами – техническими регламентами, которые вбирают в себя все последние научные разработки и делают продукцию российских производителей более привлекательной и конкурентоспособной на рынках промышленно развитых стран.

Сертификация спецодежды с последующим получением жёлтого (обязательного) сертификата соответствия проводится по одной из 16 основных схем обязательной сертификации, действующих в настоящее время в системе сертификации ГОСТ России (введены в действие принятым 21.09.94 постановлением Госстандарта РФ за № 15 с изменениями и дополнениями по состоянию на 11.07.02). Наиболее часто для сертификации спецодежды используются следующие схемы: 2, 3, 7, 9, 10.

Схема №2 используется, как правило, для сертификации спецодежды, которая поставляется на таможенную территорию нашего государства на основании долгосрочных контрактов, заключённых с зарубежным поставщиком (производителем) или в случаях, когда поставки указанной спецодежды, выпускаемой серийно, осуществляются на постоянной основе, но по отдельным контрактам.

Схема № 3 предлагается органом сертификации в случаях, когда стабильность серийного производства спецодежды данного ассортимента и номенклатуры иностранным производителем не вызывает сомнений.

Схема № 7 – «на партию» используется в случаях разового производства и/или реализации данной спецодежды (единичное изделие, партия).

Схема № 9 может быть использована при сертификации спецодежды, поставляемой мелкой неповторяющейся партией в том случае, если указанная продукция выпущена производителем, имеющим устойчивую положительную репутацию на внутреннем и/или международном рынке спецодежды. Данная схема не требует проведения лабораторных испытаний образцов продукции.

Схема № 10 чаще всего используется при сертификации спецодежды, выпускаемой российским производителем нерегулярно (при наличии спроса на рынке) небольшими партиями и на протяжении достаточно длительного срока.

Для получения сертификата соответствия в орган, уполномоченный на проведение сертификационных испытаний, необходимо подать следующий пакет документов:

  • На отечественную продукцию:
    • Заявку по установленной форме;
    • ИНН производителя;
    • ОГРН производителя;
    • Коды статистики, предусмотренные действующим законодательством;
    • Устав (в обязательном порядке первые 3 листа и 1 последний);
    • Документы, подтверждающие право собственности на производственные помещения (или договоры аренды);
    • Если продукция производится не в соответствии с требованиями ГОСТ, то соответствующим образом оформленные ТУ;
    • Развёрнутое описание продукции (область применения; материалы, из которых изготовлена продукция; торговые марки, артикулы и т.п.);
    • При наличии – сертификаты на использованные в процессе изготовления спецодежды материалы;
    • При наличии – СЭЗ;
    • Реквизиты производителя.

  • На спецодежду, которая поставляется из-за границы по контракту или импортируется российским представителем:
    • Заявка;
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • Стат.коды;
    • Устав;
    • Контракт (договор) на поставку;
    • Подробное описание поставляемой продукции;
    • СЭЗ – при наличии;
    • Реквизиты заявителя.
  • На иностранного изготовителя:
    • Заявка;
    • Реквизиты заявителя;
    • Информация о производителе (полное наименование, адрес…);
    • Развёрнутое описание поставляемой продукции.

Перечисленные документы могут быть представлены в копиях, заверенных установленным порядком. Полученный сертификат выдаётся на срок от одного года до трёх лет. По схеме № 9 он выдаётся без указания срока действия. Однако, на каждую последующую партию необходимо будет повторное оформление сертификата.

Декларация о соответствии спецодежды может быть принята только лицом, являющимся субъектом права на территории РФ (то есть продавец или изготовитель из России, действующие в своих интересах, или зарегистрированные на территории РФ как юридические лица организации, действующие в интересах иностранного партнёра (поставщика, производителя). Основание – ст.24 закона от 27.12.02 за № 184-ФЗ.

Декларация принимается Заявителем на основании тех документов, которые он предоставил в орган сертификации для подтверждения соответствия продукции требованиям заявленных нормативных документов. Декларация соответствия принимается на фиксированную партию продукции или на серийный выпуск, или в обязательном порядке регистрируется в уполномоченном органе. Эта процедура заключается в присвоении декларации регистрационного номера с кодом (идентификационным обозначением) сертифицирующего органа и номером (порядковым), который данная декларацию получает по ведущемуся указанным органом сертификации реестру. Зарегистрированная подобным образом декларация по своему юридическому статусу соответствует сертификату соответствия.

Для того чтобы провести сертификацию спецодежды в форме декларирования соответствия, в орган, осуществляющий сертификацию, необходимо подать следующий пакет документов (список не является исчерпывающим и по требованию органа сертификации может быть расширен или дополнен):

  • Для продукции, серийно выпускаемой в России:
    • Уставные и регистрационные документы заявителя (Устав, ИНН, ОГРН, коды статистики…);
    • Документ, на основании которого указанная продукция выпускается (ГОСТ, ОСТ, ТУ);
    • Буклет/каталог, паспорт, инструкция по эксплуатации/;
    • Документ о праве собственности на производственные помещения или договор аренды последних;
    • Сертификаты (при наличии) на используемые в процессе выпуска спецодежды материалы (ткань, фурнитура, нитки и т.п.);
    • Разрешение на организацию работ, выданное СЭС (крайне желательно).
  • Для продукции, произведённой за пределами России, и поставляемой к нам по контракту (договору поставки):
    • Копия договора (контракта);
    • Инвойс либо специализация по контракту;
    • Устав заявителя;
    • Регистрационные реквизиты (ИНН, ОГРН, коды статистики);
    • Листы безопасности на продукцию или её описание, включающее область применения, внешний вид, состав;
    • Сертификат качества, полученный на продукцию в стране происхождения товара;

Все указанные документы могут быть представлены в электронном виде. Основание: закон № 313-ФЗ, принятый 30.12.08 и вступивший в действие с 11.01.09.

Сертификацию спецодежды в форме обязательного декларирования проводят по одной из семи существующих схем декларирования (основание закон № 184-ФЗ):

  • Схема 1Д
    • Комплектование пакета необходимых документов (получение, разработка…);
    • Собственно принятие декларации соответствия, которой Заявитель подтверждает (соответствующими результатами проверок и т.п.), что данная продукция соответствует требования заявленного технического регламента (иного нормативного документа: ГОСТ,ТУ);
    • Маркировка продукции соответствующим знаком.
  • 2Д :
    • Проведение лабораторных испытаний образцов в сертифицированном испытательном органе;
    • Получение Декларации соответствия;
    • Маркировка продукции соответствующим знаком.
  • 3Д:
    • Проведение лабораторных испытаний в сертифицированной лаборатории;
    • Оформление от имени Заявителя в соответствующий орган по сертификации заявки на проведение сертификации системы качества;
    • Проведение сертифицирующим органом анализа системы качества имеющегося на предприятии производства продукции;
    • Выдача Заявителю декларации о соответствии;
    • Маркировка продукции соответствующим знаком;
    • Проведение периодического контроля системы качества производства представителями органа по сертификации;
  • 4Д:
    • Схема практически аналогична схеме 3Д. Разница только в том, что сертификация системы качества проводится органом по сертификации на отдельных этапах испытаний и проведения контроля.
  • 5Д:
    • Лаборатория, имеющая соответствующие допуски, проводит испытания отдельных партий спецодежды и выдаёт результаты, оформленные протоколами испытаний, непосредственно Заявителю;
    • Ему же выдаётся декларация о соответствии;
    • Маркировка продукции соответствующим знаком.
  • 6Д:
    • Сертифицированная лаборатория испытывает каждую единицу продукции. Протоколы испытаний, соответствующим образом оформленные, передаются Заявителю;
    • Ему же выдаётся декларация о соответствии;
    • Маркировка продукции.
  • 7Д:
    • Схема похожа на схему 3Д. Различие: орган по сертификации в указанном случае проводит сертификацию системы качества не только производства, но и проектирования;

Сертификация спецодежды – услуга платная. Получить предварительное представление о величине предстоящего Вам платежа можно, руководствуясь положениями отправленного 14.03.05 письма Ростехрегулирования за № ВК-101-30/1204, а также совместного информационного письма от 07.06.05 (Минфин РФ и ФНС РФ) за № СП-101-30/2614.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 22.07.08 и принятое 17.03.09 во исполнение и развитие положений указанного документа правительственное постановление № 241 однозначно требуют обязательной сертификации спецодежды ещё по одному параметру – соответствию требованиям нормативных документов по вопросам пожарной безопасности (проверяется соответствие продукции требованиям ГОСТ, например, ГОСТ 12.4.184). То есть необходимо обязательное получение сертификата пожарной безопасности. Причём этот сертификат должен быть получен ДО предоставления документов на обязательную сертификацию спецодежды, так как без него эти документы просто не примут.

До 01.07.10 на всю спецодежду в обязательном порядке требовалось оформление СЭЗ. С 01.07.10 СЭЗ выдавать перестали. Вместо него был принят иной документ с аналогичными функциями – Свидетельство о государственной регистрации ТС. Но, в связи с тем, что спецодежда не вошла в «Единый перечень…», утверждённый КТС 28.05.10 постановлением за № 299, необходимость получения указанного документа отсутствует.