Декларирование качества

Декларирование качества или как оформить декларацию соответствия?

Декларирование качества и безопасности товаров возможно по одной из разрешенных российским законом форм подтверждения:

  • на базе собственных (производителя) доказательств безопасности производимых товаров;
  • на основе предоставленных собственных доказательств, плюс доказательства, полученные производителем с участием других структур (третьих лиц). Например, с привлечением сертификационной лаборатории для проведения испытаний образцов продукции.

Декларирование качества включает в себя следующие этапы:

  • сбор доказательств безопасности и качества заявителем;
  • составление формы декларации соответствия самим заявителем;
  • подача заявления, заполненной формы декларации, пакета документов и образцов продукции (в случае необходимости и использования схем декларирования качества, предусматривающие проведение исследований в независимой испытательной лаборатории);
  • проведение испытаний в случае необходимости с оформлением протоколов исследований фактических показателей качества и безопасности;
  • формирование экспертного заключения экспертом органа сертификации о соответствии продукции нормативным требованиям;
  • государственная регистрация декларации в реестре органом сертификации;
  • выдача зарегистрированной декларации соискателю.

Как оформить декларацию соответствия?

Чтобы заявитель мог зарегистрировать в органе сертификации декларацию о соответствии своего товара требованиям российских нормативных актов или Технических регламентов, он должен собрать документы, которые являются доказательством безопасности товаров, им производимых. В качестве таких документов закон предусматривает следующие:

  • протоколы различных видов контрольных испытаний товаров, изготовленных производителем (приемочных, приемо-сдаточных и других);
  • сертификаты соответствия, декларации о соответствии  или протоколы испытаний на материалы, сырье, комплектующие, использованные в процессе производства товаров;
  • гигиенические и санитарные сертификаты, Свидетельства о госрегистрации, Экспертные заключения Ростехнадзора и другие разрешительные документы,  предусмотренные для конкретных товаров, оформляемых в  соответствии с федеральными законами; сертификаты систем менеджмента качества предприятия;
  • сертификатов соответствия производства, технологических процессов или отдельных организационных процессов;
  • другие документы, подтверждающие соответствие продукции в косвенном или прямом виде установленным требованиям к безопасности и качеству продукции.

Оформленная заявителем  декларация о соответствии вместе с заявлением соискателя  о необходимости оформить декларацию соответствия и зарегистрировать ее направляется в орган по сертификации. Специалисты сертификационного органа в свою очередь выполняют следующие проверки:

  • включение данного вида товаров в перечни продукции,  на которую требуется декларирование качества и безопасности;
  • правомочность производителя, продавца или другого соискателя оформить декларацию соответствия на свое имя;
  • правильность заполнения декларации о соответствии;
  • правильность и полноту описания нормативных документов, которые предусмотрены российским законодательством для подтверждения соответствия данного товара;
  • наличие всех требуемых по закону  копий документов, предусмотренных для подтверждения соответствия конкретной продукции.

Что включает документ декларирования качества продукции?

Чтобы официально оформить декларацию соответствия, она должна быть правильно заполнена (самим заявителем, по форме, предоставленной органом сертификации, куда обращается соискатель для регистрации декларации безопасности). При этом декларация должна включать следующие сведения:

  • наименование производителя, его местонахождение;
  • сведения о продукции подтверждения соответствия, требуемые для однозначной идентификации объекта и присвоения ему кодов ОКП (код Общероссийского классификатора продукции) и кода ТН ВЭД ТС (кода Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза);
  • наименование технического регламента, если происходит подтверждение требований исполнения ТР РФ;
  • или наименование и коды ГОСТов, на исполнение которых оформляется декларация соответствия ГОСТ Р;
  • наименование схемы декларирования продукции;
  • заявление заявителя о том, какие им были приняты меры, позволяющие обеспечить исполнение требований Технического регламента (или государственных стандартов – в случае декларирования качества в системе ГОСТ Р на исполнение российских ГОСТов);
  • заявление заявителя о безопасности продукции, если она будет использована потребителем в соответствии с целевым назначением;
  • сведения о проведенных измерениях,  испытаниях, исследованиях с целью декларирования безопасности товара;
  • сведения о сертификате системы менеджмента качества предприятия (в случае наличия его и использования схемы декларирования, предусматривающую получение сертификата ИСО 9001);
  • сведения о других документах, явившихся основанием (послуживших доказательной базой) для подтверждения соответствия товара требованиям сертификации;
  •  срок действия декларации о соответствии;
  •  другие сведения и информация, если они предусмотрены Техническим регламентом, на соответствие которому происходит декларирование безопасности продукции.